엑셀 파일 이름 변경 및 저장 위치 이동

엑셀 파일의 이름을 변경하는 일은 업무를 진행하는 데 있어 종종 필요한 작업입니다. 파일 이름을 효율적으로 관리하는 것은 데이터의 정리 및 추적성을 높이는 데 중요한 요소입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀과 기타 도구를 활용하여 파일 이름을 한 번에 변경하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

엑셀을 이용한 파일 이름 변경 방법

여러 개의 엑셀 파일 이름을 일괄적으로 변경하려면 엑셀을 활용한 방법이 유용합니다. 일반적으로 윈도우의 기본 기능은 일관된 순번을 추가하는 방식으로 파일 이름을 변경하지만, 좀 더 유연하게 관리하고 싶은 경우 엑셀을 활용하는 것이 좋습니다.

엑셀 파일 목록 불러오기

먼저, 이름 변경을 원하시는 파일들을 특정 폴더에 저장해 주시기 바랍니다. 이후 엑셀을 열어 ‘데이터’ 탭에서 ‘데이터 가져오기’를 선택하여 해당 폴더의 파일 목록을 불러올 수 있습니다. 사용 중인 엑셀 버전에 따라 ‘파워쿼리’ 기능을 활용해야 할 수도 있습니다.

• 엑셀을 실행한 후 ‘데이터’ 탭 클릭
• ‘데이터 가져오기’ 메뉴에서 ‘파일에서’ 클릭, 이어서 ‘폴더에서’ 선택
• ‘찾아보기’를 통해 원하는 폴더를 선택한 후 확인

이 과정을 통해 선택한 폴더 내의 모든 파일 목록을 엑셀로 가져올 수 있습니다. 불러온 목록에서 이름을 변경할 파일만 필터링하여 진행합니다.

새로운 파일명 생성하기

파일 목록이 불러와지면, 기존 파일명 외에 새로운 파일명을 생성해야 합니다. 이를 위해 새로운 컬럼을 추가하고, 필요한 내용에 따라 파일명을 수정해주시면 됩니다. 예를 들어, 특정 키워드를 추가하거나 기존 이름을 수정하는 방식으로 진행할 수 있습니다.

• 기존 파일명을 바탕으로 새로운 파일명을 계획
• 변경할 이름을 엑셀 셀에 입력하여 자동으로 변화시키기

일괄 변경을 위한 배치파일 만들기

새로운 파일명으로 목록이 준비되면, 파일 이름을 일괄적으로 변경하기 위한 배치 파일을 생성하는 단계에 들어갑니다. 엑셀의 오른쪽에 명령문 열을 추가하고, 아래와 같은 수식을 입력합니다.

예시 수식:

="REN "&[@[Folder Path]]&[@Name]&" "&[@[새로운 파일명]]

이 명령문을 복사하여 메모장에 붙여넣고, 확장자를 ‘.bat’로 저장합니다. 이를 실행하면 지정된 폴더 내의 파일 이름이 일괄적으로 변경되는 과정을 거치게 됩니다.

주의사항

배치 파일 실행 전, 파일의 손실을 방지하기 위해 반드시 원본 파일의 백업을 유지해 두시기 바랍니다. 실행 후에는 변경된 파일명은 복구하기 어려울 수 있으므로 주의가 필요합니다.

PowerShell과 VBA를 활용한 대안

엑셀 외에도 PowerShell이나 VBA 매크로를 이용하여 파일 이름을 일괄 변경하는 방법이 있습니다. 이러한 방법들은 주로 프로그래밍에 익숙한 사용자들에게 더 적합할 수 있습니다.

PowerShell 스크립트 사용하기

PowerShell을 사용하여 파일의 이름을 변경하려면, 먼저 PowerShell을 실행하고 원하는 폴더로 이동합니다. 그 후 아래의 간단한 명령어를 입력하여 파일 이름을 변경할 수 있습니다.

Rename-Item -Path "폴더경로\*" -NewName { "새로운파일명" + $_.Name.Substring(0) }

이 명령어를 통해 지정된 폴더 내의 모든 파일의 이름을 한 번에 변경할 수 있습니다.

VBA 매크로 활용하기

VBA를 사용하면 엑셀 내에서 코드 작성으로 파일 이름을 변경할 수 있습니다. Alt + F11을 눌러 VBA 편집기를 열고, 아래의 코드를 사용하여 매크로를 작성하면 원하는 파일 이름 변경 작업을 자동화할 수 있습니다.

Sub RenameFiles()
  Dim FolderPath As String
  Dim FileName As String
  Dim NewFileName As String
  FolderPath = "변경할_폴더_경로"
  FileName = Dir(FolderPath & "\*.xlsx")
  Do While FileName <> ""
    ' 파일 이름 변경 로직
    NewFileName = "변경할_이름"
    Name FolderPath & "\" & FileName As FolderPath & "\" & NewFileName
    FileName = Dir
  Loop
End Sub

이와 같이 코드를 구성하면 특정 폴더 내의 모든 엑셀 파일의 이름을 간편하게 수정할 수 있습니다.

결론

엑셀 파일 이름을 일괄적으로 변경하는 방법에는 다양한 접근 방식이 존재합니다. 엑셀, PowerShell, VBA 등 각 방법에 따라 필요한 기능과 편의성에 맞게 선택하여 사용하면 됩니다. 이러한 방법을 통해 시간과 노력을 절약하고, 효율적인 데이터 관리를 이끌어낼 수 있을 것입니다.

앞서 설명한 방법들을 참고하여 파일 이름 변경 작업을 원활하게 진행하시기 바랍니다.

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